Πολιτική απορρήτου

1. Ποιοι είμαστε — Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο το Δικηγορικό Γραφείο Κοντογιάννη, Κλόκουζας & Συνεργάτες επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα των επισκεπτών της ιστοσελίδας www.aklawoffice.gr, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ) και τον ν. 4624/2019.

Υπεύθυνη επεξεργασίας είναι η Αθηνά Κοντογιάννη, Δικηγόρος, μέλος του Δικηγορικού Συλλόγου Πειραιά.

Έδρα: Ιωαννιδών 105Β, Άγιος Βασίλειος, Πειραιάς 18537 — τηλ. +30 210 452 3809
Υποκατάστημα: Ευεργέτη Κων/νου Πρίφτη 95, Κερατέα Αττικής 19001 — τηλ. +30 229 906 6252
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: info@aklawoffice.gr
Ωράριο επικοινωνίας: Δευτέρα – Παρασκευή 09:00–19:00, κατόπιν ραντεβού και μέσω Google Meet
Α.Φ.Μ. / Δ.Ο.Υ.: [Συμπληρώνεται]
Αριθμός Γ.Ε.ΜΗ.: [Συμπληρώνεται]
Α.Μ. Δικηγορικού Συλλόγου Πειραιά: [Συμπληρώνεται]

Για κάθε ζήτημα που αφορά την επεξεργασία των δεδομένων σας μπορείτε να απευθύνεστε στα ανωτέρω στοιχεία επικοινωνίας.

2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε

2.1 Δεδομένα που μας δίνετε εσείς

Μέσω της φόρμας επικοινωνίας της ιστοσελίδας συλλέγουμε αποκλειστικά τα στοιχεία που συμπληρώνετε ο ίδιος:

ονοματεπώνυμο
διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
είδος υπόθεσης (τομέας δικαίου που επιλέγετε)
το περιεχόμενο του μηνύματός σας

Εφόσον επικοινωνήσετε μαζί μας τηλεφωνικά ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, επεξεργαζόμαστε τα στοιχεία που εσείς μας γνωστοποιείτε στο πλαίσιο της επικοινωνίας αυτής.

2.2 Τεχνικά δεδομένα

Ο διακομιστής φιλοξενίας καταγράφει, για λόγους ασφάλειας και ορθής λειτουργίας, τεχνικά δεδομένα όπως η διεύθυνση IP, η ημερομηνία και ώρα του αιτήματος, ο τύπος του προγράμματος περιήγησης και η σελίδα από την οποία προήλθε το αίτημα. Τα δεδομένα αυτά δεν χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία προφίλ επισκεπτών.

2.3 Καμία παρακολούθηση

Δεν χρησιμοποιούμε cookies παρακολούθησης, εργαλεία στατιστικής ανάλυσης (analytics) ή pixel διαφημιστικής παρακολούθησης. Δεν καταρτίζουμε προφίλ και δεν προβαίνουμε σε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων. Αναλυτικά για την αποθήκευση της επιλογής γλώσσας στη συσκευή σας, βλ. την Πολιτική Cookies.

3. Σκοποί επεξεργασίας και νομικές βάσεις

Απάντηση στο αίτημά σας μέσω της φόρμας επικοινωνίας. Νομική βάση: η συγκατάθεσή σας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ), την οποία παρέχετε με τη ρητή επιλογή του σχετικού πεδίου κατά την υποβολή.
Αξιολόγηση της υπόθεσης, προετοιμασία και εκτέλεση της εντολής. Νομική βάση: η εκτέλεση σύμβασης ή η λήψη προσυμβατικών μέτρων κατ' αίτησή σας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ).
Ασφάλεια της ιστοσελίδας, αποτροπή καταχρηστικών υποβολών και τεχνική συντήρηση. Νομική βάση: το έννομο συμφέρον μας για την ασφαλή λειτουργία των συστημάτων μας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ).
Συμμόρφωση με νόμιμες υποχρεώσεις που απορρέουν, ιδίως, από τη φορολογική και την ασφαλιστική νομοθεσία και από τον Κώδικα Δικηγόρων. Νομική βάση: η νομική υποχρέωση (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ΄ ΓΚΠΔ).

Η παροχή των δεδομένων της φόρμας είναι προαιρετική· χωρίς αυτά, ωστόσο, δεν είναι δυνατή η απάντηση στο αίτημά σας.

4. Δικηγορικό απόρρητο

Το γραφείο δεσμεύεται από το δικηγορικό απόρρητο, όπως κατοχυρώνεται στο άρθρο 38 του Κώδικα Δικηγόρων (ν. 4194/2013). Ο δικηγόρος οφείλει να τηρεί απόλυτη εχεμύθεια για όσα του εμπιστεύεται ο εντολέας του και δικαιούται να αρνηθεί τη μαρτυρία για τα περιστατικά αυτά.

Το δικηγορικό απόρρητο υπερισχύει και λειτουργεί σωρευτικά προς τις υποχρεώσεις μας κατά τον ΓΚΠΔ: ουδέν στοιχείο που καλύπτεται από αυτό γνωστοποιείται σε τρίτους, ακόμη και όταν υποβάλλεται σχετικό αίτημα, παρά μόνο εφόσον τούτο επιτρέπεται ή επιβάλλεται ρητά από τον νόμο.

Επισημαίνεται ότι η αποστολή μηνύματος μέσω της ιστοσελίδας δεν δημιουργεί από μόνη της σχέση εντολής. Παρακαλούμε να μην αποστέλλετε ευαίσθητα ή εμπιστευτικά έγγραφα πριν συμφωνηθεί η ανάθεση της υπόθεσης.

5. Αποδέκτες των δεδομένων

Πρόσβαση στα δεδομένα σας έχουν αποκλειστικά οι δικηγόροι και οι συνεργάτες του γραφείου που δεσμεύονται από υποχρέωση εχεμύθειας, στο μέτρο που απαιτείται για τον χειρισμό του αιτήματός σας. Επιπλέον, δεδομένα επεξεργάζονται για λογαριασμό μας:

ο πάροχος υπηρεσιών φιλοξενίας της ιστοσελίδας
ο πάροχος υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Οι ανωτέρω ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία, δεσμεύονται με σύμβαση κατά το άρθρο 28 ΓΚΠΔ και δεν χρησιμοποιούν τα δεδομένα για δικούς τους σκοπούς. Δεδομένα ενδέχεται να γνωστοποιηθούν σε δικαστικές ή άλλες δημόσιες αρχές, μόνον εφόσον τούτο επιβάλλεται από τον νόμο και πάντοτε υπό την επιφύλαξη του δικηγορικού απορρήτου.

Δεν διαβιβάζουμε δεδομένα εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου χωρίς τις κατάλληλες εγγυήσεις του Κεφαλαίου V του ΓΚΠΔ (απόφαση επάρκειας ή τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες). Δεν πωλούμε και δεν εμπορευόμαστε προσωπικά δεδομένα.

6. Χρόνος διατήρησης

Αιτήματα επικοινωνίας που δεν οδηγούν σε ανάθεση εντολής: διατηρούνται έως δώδεκα (12) μήνες από την τελευταία επικοινωνία και στη συνέχεια διαγράφονται.
Φάκελοι εντολέων: διατηρούνται για όσο χρόνο απαιτείται από τον νόμο, τον Κώδικα Δικηγόρων (ν. 4194/2013) και τις εφαρμοστέες προθεσμίες παραγραφής, καθώς και για την υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.
Τεχνικά αρχεία καταγραφής του διακομιστή: διατηρούνται για σύντομο χρονικό διάστημα, σύμφωνα με την πολιτική του παρόχου φιλοξενίας, και μόνο για λόγους ασφάλειας.

7. Τα δικαιώματά σας

Ως υποκείμενο των δεδομένων έχετε, υπό τις προϋποθέσεις του ΓΚΠΔ, τα ακόλουθα δικαιώματα:

Πρόσβαση στα δεδομένα που σας αφορούν (άρθρο 15)
Διόρθωση ανακριβών ή συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων (άρθρο 16)
Διαγραφή — «δικαίωμα στη λήθη» (άρθρο 17)
Περιορισμό της επεξεργασίας (άρθρο 18)
Φορητότητα των δεδομένων σας (άρθρο 20)
Εναντίωση στην επεξεργασία που βασίζεται στο έννομο συμφέρον (άρθρο 21)
Ανάκληση της συγκατάθεσής σας ανά πάσα στιγμή, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που έγινε πριν από την ανάκληση (άρθρο 7 παρ. 3)

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας απευθυνθείτε στο info@aklawoffice.gr ή τηλεφωνικά στο +30 210 452 3809. Απαντούμε χωρίς καθυστέρηση και σε κάθε περίπτωση εντός ενός (1) μηνός από την παραλαβή του αιτήματος· η προθεσμία αυτή δύναται να παραταθεί κατά δύο (2) ακόμη μήνες, εφόσον τούτο απαιτείται λόγω της πολυπλοκότητας ή του πλήθους των αιτημάτων, οπότε και θα ενημερωθείτε σχετικά. Ενδέχεται να ζητήσουμε πρόσθετα στοιχεία για την επαλήθευση της ταυτότητάς σας.

Η άσκηση των δικαιωμάτων τελεί υπό τους περιορισμούς του νόμου, ιδίως όταν τα δεδομένα καλύπτονται από το δικηγορικό απόρρητο ή είναι απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.

8. Δικαίωμα καταγγελίας

Εφόσον θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων σας παραβιάζει τη νομοθεσία, έχετε δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα: Λεωφόρος Κηφισίας 1–3, Τ.Κ. 11523, Αθήνα — www.dpa.gr. Θα εκτιμούσαμε, ωστόσο, να απευθυνθείτε πρώτα σε εμάς, ώστε να επιλύσουμε το ζήτημα απευθείας.

9. Ασφάλεια των δεδομένων

Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση και μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση: κρυπτογραφημένη μετάδοση των δεδομένων της ιστοσελίδας (HTTPS/TLS), περιορισμό της πρόσβασης στο απολύτως αναγκαίο προσωπικό, δέσμευση εχεμύθειας των συνεργατών, τακτική ενημέρωση του λογισμικού και μέτρα αποτροπής αυτοματοποιημένων υποβολών στη φόρμα επικοινωνίας.

Επισημαίνεται ότι η μετάδοση δεδομένων μέσω του διαδικτύου δεν είναι ποτέ απολύτως ασφαλής. Για ιδιαιτέρως εμπιστευτικά ζητήματα σας προτείνουμε να επικοινωνήσετε τηλεφωνικά ή να κλείσετε ραντεβού.

10. Ανήλικοι

Η ιστοσελίδα απευθύνεται σε ενήλικες. Δεν συλλέγουμε ούτε επιδιώκουμε να συλλέξουμε εν γνώσει μας δεδομένα ανηλίκων. Εάν διαπιστωθεί ότι έχουν υποβληθεί δεδομένα ανηλίκου χωρίς τη συναίνεση του προσώπου που ασκεί τη γονική μέριμνα, τα δεδομένα αυτά διαγράφονται αμελλητί.

11. Αλλαγές στην παρούσα πολιτική

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου ενδέχεται να επικαιροποιείται, ώστε να αποτυπώνει μεταβολές στη λειτουργία της ιστοσελίδας ή στο νομοθετικό πλαίσιο. Η εκάστοτε ισχύουσα έκδοση αναρτάται στην παρούσα σελίδα με ένδειξη της ημερομηνίας τελευταίας ενημέρωσης. Σας συνιστούμε να ανατρέχετε περιοδικά σε αυτήν.

Δείτε επίσης τους Όρους Χρήσης και την Πολιτική Cookies. Για οποιαδήποτε διευκρίνιση, επικοινωνήστε μαζί μας.